Digamos que tu organización tiene tres oficinas en el país, y los dispositivos se mueven entre las oficinas, y también las personas que los gestionan - mantener el orden de cada cuenta de Prey y qué dispositivos pueden gestionar puede ser bastante estresante. ¡Aquí es donde los grupos de usuarios y dispositivos pueden ayudarte!
Crear usuarios adicionales
Puedes crear usuarios para todos los miembros de tu equipo, navegando a Personas usuarias, roles y permisos. Allí puedes ingresar su información de contacto y asignarles un rol.
Los roles que tendrás disponibles para asignar son los por defecto (Admin y User), además de cualquier rol personalizado que hayas creado. Si quieres saber más sobre roles personalizados, por favor revisa nuestro artículo de Roles y permisos.
Una vez que el usuario valide su correo electrónico y cree una nueva contraseña, podrán usar el panel de Prey de acuerdo al rol que le asignaste.
Toma en cuenta que todos los usuarios tienen una clave de instalación propia; por esto, podrán siempre ver y gestionar los dispositivos que hayan agregado utilizando esta clave.
Grupos
Para crear grupos, primero debes tener al menos una etiqueta creada. Para aprender más sobre etiquetas, por favor revisa nuestro artículo de Etiquetas y filtros.
Con esta funcionalidad, podrás agrupar etiquetas, y asignar usuarios a ese grupo. Para crear uno, navega a la sección Personas usuarias, roles y permisos del menú de Ajustes, y selecciona la pestaña Grupos. Allí, puedes seleccionar las etiquetas que pertenecerán al grupo, y los usuarios que podrán ver y gestionar dispositivos con esas etiquetas, incluso si no tienen los permisos necesarios para hacerlo.
Así, para el ejemplo de arriba, puedes crear un grupo para cad una de las oficinas, y mover los dispositivos entre oficinas asignándoles la etiqueta correspondiente a la ubicación, y agregar o eliminar usuarios del grupo.